Bourse pour stage en milieu de pratique (BSMP)


En résumé

Année de concours :

2017-2018

 

Date limite (demande) :

15 novembre 2017, 16h

 

Montant :

1 500$ par mois

 

Durée du financement :

Entre 2 et 6 mois

 

Annonce des résultats :

Janvier 2018

 

 

NOTE IMPORTANTE : Le lien vers le Portfolio électronique du FRQ (formulaires) est disponible sous l'onglet Accès portails du site web. Plus d'informations sont disponibles dans la section À propos de FRQnet.

 

Le présent programme fait référence aux Règles générales communes (RGC). Celles-ci s'appliquent à l'ensemble de la programmation du FRQSC. Seules les conditions particulières s'appliquant au programme de bourse pour stage en milieu de pratique sont indiquées dans ce document et prévalent sur les RGC.

Pour la mise à jour des coordonnées personnelles, le profil peut être modifié dans le Portfolio électronique du FRQnet.

UN DOSSIER INCOMPLET À LA DATE DE CLÔTURE DU CONCOURS SERA DÉCLARÉ NON ADMISSIBLE PAR LE FONDS.

 

 



1.

OBJECTIFS

  • Favoriser la collaboration entre le milieu universitaire et les organisations des secteurs public, parapublic et privé;
  • Stimuler l'intérêt pour l'application des connaissances et l'acquisition d'une expérience de travail en milieu de pratique;
  • Soutenir les milieux de pratique dans leur effort d'intégrer sur le marché du travail des personnes détenant un diplôme ou en formation de recherche à la maîtrise ou en doctorat.

2.

PERSONNES VISÉES

À l'intention des personnes de 2e et de 3e cycles universitaires relevant des sciences humaines et sociales, des arts et des lettres qui désirent réaliser un stage en milieu de pratique.


3.

CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

La personne candidate, doit satisfaire à toutes les conditions d'admissibilité à la date limite du concours.  

3.1 Citoyenneté et domicile

En plus des règles indiquées à la section 2 des RGC, au moment de soumettre une demande, la personne :

Qui ne détient pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, ou qui provient d'une autre province canadienne que le Québec est admissible si elle démontre, au moment du dépôt de la demande de stage a) qu'elle habite au Québec de façon quotidienne et habituelle depuis six mois (avec les visas et autorisations appropriées) et b) qu'elle est inscrite dans une université québécoise.

Conformément aux énoncés précédents, la personne bénéficiant d'une bourse du Fonds doit satisfaire aux conditions d'admissibilité pendant toute la durée de la bourse.

3.2 Condition d'admissibilité au stage

Pour faire une demande dans ce programme, la personne doit :

  • Être inscrite à temps plein, dans un programme de maitrise ou de doctorat, dans une université québécoise;
  • Avoir un lieu de stage situé au Québec;
  • Être, pendant le stage, sous la supervision de la personne assurant la direction de la maitrise ou du doctorat et d'une personne qui assure la supervision en milieu de pratique.

3.3 Conditions de déroulement du stage

  • Un seul stage peut être financé dans le cadre du présent programme;
  • Le stage doit être d'une durée minimale de deux mois et peut s'étendre jusqu'à six mois maximum. Il peut s'effectuer en plusieurs étapes;
  • Le stage doit commencer au plus tôt à la quatrième session d'inscription à temps plein au programme de maîtrise ou de doctorat;
  • Les stages initialement prévus (crédits) aux programmes de maitrise et de doctorat ne sont pas admissibles (stage obligatoire pour diplomation);
  • L'établissement d'inscription devra confirmer qu'une couverture d'assurance est prévue pendant le stage;
  • Aucun report n'est permis, à moins d'une entente avec le milieu de stage.

4.

MILIEUX DE STAGE

Admissibles : Les organismes des secteurs public, parapublic, communautaire ou privé au Québec.

Non admissibles : Les universités, les laboratoires et les centres de recherche.

 

Dans l'éventualité où vous n'auriez pas déniché votre milieu de stage, consultez la liste de partenaires ayant mentionné l'intérêt d'accueillir d'éventuels stagiaires.


5.

DATES LIMITES DES CONCOURS

Deux concours par année sont offerts dont les dates limites sont le 17 avril et le 16 octobre 15 novembre. Les stages pour les demandes soumises le 17 avril doivent débuter au plus tard le 31 mars suivant. Pour le concours du 16 octobre 15 novembre, les stages doivent commencer au plus tard le 30 septembre suivant.


7.

PRÉSENTATION DE LA DEMANDE

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du Fonds, si ce n'est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d'identification personnel (NIP) ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique.

La demande de bourse pour stage  doit contenir les éléments suivants, à transmettre via le Portfolio électronique, dans les sections prévus à cet effet ou dans la section «autres documents» le cas échéant :

  • Le formulaire de demande dument rempli et disponible à partir du Portfolio électronique, section «mes formulaires»;
  • Une lettre d'appui de la personne qui assure la direction de la maîtrise ou du doctorat;
  • Une lettre d'appui de la personne qui assurera la supervision de stage en milieu de pratique.

En plus des différentes sections du formulaire à compléter, les documents suivants doivent être transmis via la section « Autres documents » à partir du menu déroulant :

  • RELEVÉ DE NOTES : une copie du plus récent relevé de note officiel ;
  • CARTE RAMQ OU TOUT DOCUMENT OFFICIEL (VISAS ET AUTORISATIONS APPROPRIÉES) : Une copie de la carte valide d'assurance-maladie du Québec (RAMQ)  ou tout document officiel permettant d'établir que la personne est domiciliée au Québec, tel que défini à l'article 2.1 des RGC. Si ce document n'est pas disponible, fournir une lettre à l'attention des responsables de l'admissibilité pour en expliquer les raisons, accompagnée d'une preuve à l'effet qu'une nouvelle carte a été demandée à la Régie de l'assurance maladie du Québec ou tout autre document officiel ;
  • PREUVE DE CITOYENNETÉ (le cas échéant) : Une copie d'une preuve de citoyenneté canadienne (recto verso) pour les citoyens canadiens nés à l'extérieur du Canada;
  • PREUVE DE RESIDENCE PERMANENTE (le cas échéant): Une copie du droit d'établissement au Canada (IMM 1000 ou IMM 5292) pour les résidents permanents au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés (L.C. 2001, chapitre 2) ou une copie de la carte de résident permanent.

La demande d'aide financière doit être rédigée en français ou en anglais.

La demande est évaluée sur sa valeur intrinsèque. Elle doit contenir toute l'information requise pour son évaluation. Un dossier incomplet, ne présentant pas les renseignements permettant d'en établir l'admissibilité ou d'en faire l'évaluation est déclaré non recevable par le Fonds. Aucun document non exigé ne sera soumis au comité d'évaluation. Les éléments absents du dossier ne sont pas demandés. Tous les documents reçus après la date de dépôt des demandes ne sont pas considérés et il n'y a pas de mise à jour des dossiers.

NE PAS OUBLIER DE TRANSMETTRE LA DEMANDE UNE FOIS COMPLÉTÉE.

Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis dans le Portefolio électronique à la section  « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître, et ce, au plus tard à la date et à l'heure de clôture du concours.


8.

ÉVALUATION DE LA DEMANDE

Critères d'évaluation 

Projet de stage (50 points)

  • Objectifs et pertinence du stage;
  • Adéquation entre le programme d'études et le stage;
  • Valeur ajoutée du stage (pour le milieu d'accueil et pour la personne candidate).

Calendrier des réalisations (20 points)

  • Pertinence des activités;
  • Réalisme du calendrier.

Milieu d'accueil et encadrement (30 points)

  • Qualité du milieu d'accueil et de l'encadrement.

Processus d'évaluation

Les demandes soumises feront l'objet d'une vérification de leur admissibilité par le FRQSC avant d'être acheminées à un comité d'évaluation. Ce dernier a néanmoins le droit de déclarer une demande non admissible s'il la juge non en lien avec les conditions du programme.

Il recommande également la période financée en fonction du calendrier soumis en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre que celle indiquée dans la demande.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l'objet d'un financement dépend des fonds disponibles pour ce programme au FRQSC.


9.

RÈGLES D'UTILISATION DE LA BOURSE

La personne qui bénéficie d'une bourse doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d'études pour toute la durée du stage.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l'approbation, par le Fonds, d'une demande de modification présentée par la personne qui s'est vu octroyer une BSMP. Le changement proposé doit respecter l'ensemble des règles d'admissibilité et n'induire aucune modification à la nature du stage tel qu'évalué.


10.

ANNONCE DES RÉSULTATS

Les résultats de l'évaluation des demandes déposées au concours du 17 avril seront communiqués au début du mois de juin suivant.

Les résultats de l'évaluation des demandes déposées au concours du 16 octobre 15 novembre seront communiqués au début du mois de décembre janvier suivant.


11.

RÈGLES DE CUMUL

Si une BSMP est accordée, aucun cumul avec le programme de Soutien aux cotutelles Québec-France ou avec d'autres programmes de mobilité offerts par le gouvernement du Québec et le gouvernement fédéraln'est possible pour la même période. Les personnes qui bénéficient du programme de soutien à la mobilité (ministère de l'Éducation et de l'enseignement supérieur en collaboration avec les universités) ne peuvent réclamer que la différence entre la valeur de la bourse à la mobilité et la valeur du financement obtenu au programme de BSMP.

Le cumul est possible avec les bourses du Fonds de recherche Société et culture et celle du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH).

 


12.

RAPPORT DE STAGE

Toute personne récipiendaire d'une BSMP s'engage à transmettre au Fonds, au plus tard un mois après la fin du stage, un rapport résumant le déroulement des activités et l'atteinte des objectifs. La personne qui assure la  supervision dans le milieu de stage doit remplir la section qui lui est réservée, en faisant état des réussites et/ou des échecs du stage tels que perçus ou évalués par le milieu d'accueil.


Avez-vous des questions?

photo de l agent

Julien Chapdelaine

Responsable de programmes

 bsmp.sc

418 643-7582, poste 3146

Assistance informatique

Courriel : centre.assistance.sc
Québec : 418 646-3669
Ext. de Québec : 1 866 621-7084

Lundi au vendredi
8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h
(vendredis d'été : 8 h 30 à 12 h)

Les demandes d'assistance technique acheminées par courriel sont traitées en priorité.