L'objectif du programme Actions concertées est de favoriser le développement de la recherche et le transfert des connaissances en sciences sociales et humaines, en arts et en lettres, afin de mieux comprendre les problèmes et les phénomènes de société et de proposer des pistes de réflexion et des solutions innovantes.

Par ce programme, le Fonds vise spécifiquement à :

• Répondre à des besoins de connaissances identifiés par des partenaires de différents secteurs de la société québécoise;
• Soutenir l'avancement des connaissances dans les secteurs des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres sur des questions en lien avec les préoccupations de la société québécoise;
• Appuyer la formation et le développement d'une capacité de recherche sur des thématiques qualifiées d'actuelles ou d'émergentes dans un contexte de recherche en partenariat;
• Accroître la capacité de prise de décision et d'innovation dans les organisations, et contribuer à l'élaboration et à l'évaluation de politiques publiques;
• Encourager le partage des savoirs entre les producteurs et les utilisateurs de connaissances.

L'atteinte de ces objectifs est conditionnelle, d'une part, à la participation des partenaires aux différentes étapes du processus de l'Action concertée partant de la définition des besoins de connaissances et se terminant par l'appropriation des résultats de recherche et, d'autre part, à celle des chercheurs, dans leur grande diversité en termes de disciplines, d'approches et de méthodologies.

Le partenariat est au cœur de ce programme. On retrouve d'une part, les partenaires de l'Action concertée qui définissent les besoins et qui financent la recherche et, d'autre part, les partenaires de la recherche qui collaborent au jour le jour avec les chercheurs à la réalisation de la programmation ou du projet de recherche et au déploiement de la stratégie de transfert de connaissances.

• Répond à un ensemble de besoins de recherche autour d'un même thème de recherche;
• Permet l'allocation de plusieurs subventions ou bourses;
• Peut offrir différents volets de financement;
• Peut faire l'objet de plusieurs concours.

• Répond à un besoin spécifique de recherche de nature conjoncturelle; 
• Peut notamment prendre la forme d'une recherche évaluative dans le but d'améliorer un programme ou une intervention, d'une synthèse de connaissances ou autres;
• Permet le financement d'un nombre limité de projets; 
• Fait généralement l'objet d'un seul concours.

VOLETS

À l'intérieur de chacune des formes d'Actions concertées, différents volets de financement sont offerts à la communauté scientifique. Les volets offerts sont précisés dans chaque appel de propositions.

DÉMARCHES DE SUIVI ET DE TRANSFERT

Dans le but d'informer les partenaires de l'Action concertée du déroulement de la recherche, de favoriser une diffusion étendue des résultats auprès des milieux concernés et d'encourager leur appropriation, chaque projet financé fait l'objet de rencontres de suivi et d'une activité de transfert de connaissances.

Comité de suivi

• Est composé des partenaires de l'Action concertée, des titulaires d'octrois (subventions et bourses) et de représentants du Fonds. Au besoin, des personnes externes au comité peuvent être invitées à y participer;
• Se réunit dès l'amorce des travaux de recherche et, par la suite, selon une fréquence établie entre les titulaires des octrois et les partenaires de l'Action concertée. Les  titulaires des octrois sont tenus d'y participer. Les frais de déplacement inhérents à cette activité doivent être prévus dans le budget de la subvention ou de la bourse.

Rapport d'étape

• Est exigé dans certaines Actions concertées. Lorsqu'exigé, les modalités sont précisées dans chaque appel de propositions;

• Rapport final : Dans tous les cas, les titulaires d'octrois doivent produire un rapport final dans les trois mois suivant la fin de la période de subvention ou de bourse (les étudiants et étudiantes à la maîtrise et au doctorat rendent accessible leur mémoire ou thèse). 25 % de la dernière tranche de la subvention est retenu jusqu'au dépôt d'un rapport final (condition rattachée au dernier versement de la subvention). Le rapport final peut être rédigé en français ou en anglais. Dans ce dernier cas, il doit être accompagné d'un titre et d'un résumé en français. Les conditions entourant le dépôt de ce rapport sont précisées dans chacun des appels de propositions. Le délai ne doit pas excéder 12 mois après la date de fin de la subvention, à moins de circonstances exceptionnelles. Dans le cas où le rapport final n'a pas été déposé dans les délais, les membres réguliers impliqués dans cet octroi ne sont pas admissibles à recevoir une nouvelle aide financière du Fonds tant que cette condition n'est pas remplie. Dans cet esprit, le FRQSC a développé le Guide 1 :4 :20  que les titulaires d'une subvention devront utiliser pour la présentation de leur rapport final. Puisque l'ajout d'annexes est prévu, toutes les informations complémentaires font également partie du rapport.

Activité de transfert

• Est organisée par le Fonds en collaboration avec les chercheurs et partenaires de l'Action concertée, après le dépôt du rapport final au Fonds. Les  titulaires de subventions sont tenus d'y participer. Les frais de déplacement inhérents à cette activité doivent être prévus dans le budget de la subvention.

Obligations

• Participation aux rencontres de suivi et à l'activité de transfert; le refus d'y participer peut entraîner une suspension des versements de la subvention ou de la bourse.

Frais de participation

Les frais de participation aux comités de suivi et à l'activité de transfert :

• Sont à la charge des participants;
• Doivent être prévus dans le budget de la subvention à l'item « frais de déplacement et de séjour », ou à même la bourse.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Détails : section 1.5 des Règles générales communes

Le Fonds adhère au Plan d'action sur la gestion de la propriété intellectuelle du gouvernement québécois et se conforme aux pratiques en vigueur dans le milieu de la recherche. Les partenaires de l'Action concertée sont également tenus de s'y conformer.

Reconnaissance

Le Fonds et ses partenaires :

• Reconnaissent la propriété intellectuelle des chercheurs sur les données brutes originales, les travaux de recherche intérimaires et les résultats de recherche découlant des travaux financés;
• S'engagent à ne pas divulguer les résultats avant le dépôt d'un rapport par le chercheur.

Données intermédiaires

• Peuvent reproduire, traduire et communiquer, par quelque moyen que ce soit, les données brutes originales colligées par les titulaires des octrois – ou sous leur supervision – sous réserve d'obtenir l'approbation préalable de ces derniers;
• Peuvent utiliser les travaux de recherche intérimaires – communiqués dans le cadre des activités de suivi ou sous la forme de rapports intérimaires – sous réserve d'obtenir l'approbation préalable des titulaires des octrois.

Rapport final et les résultats de recherche

• Peuvent reproduire, traduire et communiquer, par quelque moyen que ce soit, le rapport final;
• Peuvent utiliser les résultats de recherche qui ont fait l'objet d'une diffusion publique par les titulaires des octrois.

Citations appropriées

• S'engagent à respecter les règles de citations habituelles en milieu universitaire en toute circonstance, notamment dans le cas de travaux ultérieurs qui s'appuieraient sur les résultats de recherche.

Délais de divulgation

• Dans le cas où un délai de divulgation est requis par les partenaires, il leur appartient ainsi qu'aux équipes de recherche de s'entendre quant au délai à respecter avant de divulguer les résultats de la recherche.
• Le délai ne devrait pas excéder un mois sauf lorsqu'un événement majeur est prévisible (par exemple, la tenue d'une commission parlementaire).

Obligations de la personne titulaire d'une subvention

• En plus de ce qui est stipulé à la section 7 des RGC, la personne titulaire d'une subvention s'engage à procéder à une divulgation complète des résultats de la recherche, le plus rapidement possible, à travers les activités de suivi, les rapports intérimaires, le rapport final, l'activité de transfert, les publications ou autrement.

Droits d'auteur sur le rapport final

• La personne titulaire d'une subvention octroie, au Fonds ainsi qu'à chacun des partenaires financiers, une licence non exclusive et non transférable de ses droits d'auteur sur le Rapport final, sans limites territoriales et pour une durée illimitée, pour laquelle la subvention constitue considération.
• Elle garantit au Fonds ainsi qu'à chacun des partenaires de l'Action concertée qu'il détient tous les droits lui permettant de consentir à la cession de ses droits d'auteur.

DÉVELOPPEMENT

• Déterminer les besoins avec les partenaires;
• Approbation, par le CA du Fonds, pour débuter la collaboration;
• Élaboration de l'appel de propositions;
• Signature du protocole d'entente Fonds-partenaires.

CONCOURS ET ÉVALUATION

• Lancement de l'appel de propositions;
• Dépôt des lettres d'intention;
• Évaluation de pertinence;
• Annonce des résultats;
• Dépôt des demandes de financement;
• Évaluation scientifique;
• Recommandation, au CA et aux partenaires, des demandes à financer;
• Annonce des résultats.

DÉROULEMENT DES PROJETS

• Début des projets;
• Rencontres de suivis.

MOBILISATION  DES CONNAISANCES

• Dépôt du rapport final;
• Rencontre de transfert.

Programme de bourse de maîtrise en recherche (B1)

Programme de bourse de doctorat en recherche (B2)

Programme de bourse postdoctorale (B3)

DÉFINITION DES STATUTS

Consultez les RGC, à l'annexe 1: Statuts, (section b).

RESPONSABLE DE LA DEMANDE

CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHC;

CE : seulement dans les appels de propositions qui le permettent

MEMBRE RÉGULIER
(section A du formulaire)

CHU, CHUN, CRU, CRUN, CHUT, CHC, CE

Cas particulier

Pour le volet Projet de recherche-action seulement, les CEN, CHG, PC, COP et CHA peuvent être membres réguliers.

MEMBRE COLLABORATEUR
(section B du formulaire)

Tous les statuts définis à l'annexe 1 b des RGC sont admissibles.

La productivité scientifique du membre collaborateur n'est pas évaluée.

LANGUES

• Français ou anglais (art. 3.6, RGC).
• Titre et résumé rédigés en français.

FICHIER JOINT

Le fichier joint au formulaire électronique doit être conforme aux directives suivantes :

• Rédigé à simple interligne;
• Polices et tailles autorisées : Times 12, Palatino 12, Arial 11, Helvetica 11;
• Polices « étroites » non autorisées.

FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

• Seuls les formulaires électroniques du site web et soumis par le biais du système informatique du FRQSC sont acceptés. (art 3.2, RGC)
• Imprimez la version PDF statique avant de remplir le formulaire en ligne.

ATTENTION : les formulaires sont développés par appel de propositions, en fonction des volets offerts.

CV COMMUN CANADIEN

• Obligatoire pour les membres réguliers et pour les candidats ou candidates  à une bourse postdoctorale;
• Doivent être joints de façon électronique au formulaire de lettre d'intention.

ATTENTION : à l'étape de la lettre d'intention, seul le CV commun canadien du chercheur responsable est requis.

POURQUOI?

• Évaluer la pertinence des propositions en lien avec les objectifs et les besoins exprimés dans l'appel de propositions.

QUI?

• Comité de pertinence composé de représentants des partenaires de l'Action concertée et d'autres organismes sélectionnés par le partenaire (et approuvés par le FRQSC) en fonction de leurs connaissances de la thématique.

QUAND?

• Au plus tard à la date limite inscrite sur chacun des appels de propositions.

• Formulaire électronique de la lettre d'intention;
• CV commun canadien du chercheur responsable;
• Optionnel : Lettres d'autorisation ou d'appui des partenaires de recherche.

• Évaluer la qualité scientifique des propositions.

• Comité de pairs, des chercheuses et chercheurs experts des domaines de recherche traités dans les demandes de subvention et de bourse.

• Au plus tard à la date limite inscrite dans l'appel de propositions.

• Formulaire électronique;
• CV communs canadiens des membres réguliers de l'équipe, joints électroniquement à la demande;*
•  le fichier joint « Contributions détaillées ». Ce fichier est disponible dans la boîte des « Documents utiles » du programme. Vous devez sauvegarder le fichier joint en format .PDF dans  « Votre dossier » électronique dans le site web du Fonds.

*Les membres réguliers qui ont le statut « COP » (possible uniquement au volet « recherche-action ») produisent un CV abrégé d'au maximum 2 pages qui résume, en lien avec la thématique de la programmation de l'équipe et dans cet ordre, 1) leur formation, 2) leur expérience et, le cas échéant 3) les publications ou autres réalisations scientifiques. Ce CV abrégé doit être produit au moyen d'un logiciel de traitement de texte, converti en format PDF et inséré à la suite du fichier joint des contributions détaillées du CV commun canadien du responsable avant la date limite du dépôt des demandes de subvention.

• Documents exigés pour établir l'admissibilité

• Les documents suivants sont joints au besoin, après les avoir numérisés et insérés à la suite du fichier joint des contributions détaillées du CV commun canadien du responsable, au plus tard à la date limite du concours :

o    lettres d'autorisation ou d'appui des partenaires de recherche;

o    lettre de l'éditeur pour les publications déclarées « acceptées » ou « sous presse »;

o    accusé de réception pour les publications déclarées soumises;

o    deux soumissions de fournisseurs lorsque le coût d'un équipement est supérieur à 20 000 $.

POUR LES BOURSES À LA MAÎTRISE

Consultez les règles du programme de bourse à la maîtrise en recherche

ATTENTION : Utilisez les formulaires de bourse à la maîtrise prévus pour le programme Actions concertées

POUR LES BOURSES DOCTORALES

Consultez les règles du programme de bourse de doctorat en recherche

ATTENTION : Utilisez les formulaires de bourse doctorale prévus pour le programme Actions concertées

POUR LES BOURSES POSTDOCTORALES

Consultez les règles du programme de bourse postdoctorale

ATTENTION : Utilisez les formulaires de bourse postdoctorale prévus pour le programme Actions concertées

POUR QUI?

• Tous doivent soumettre une lettre d'intention.

PAR QUI?

• Le comité de pertinence est formé de personnes représentant le Fonds et les partenaires de l'Action concertée.

POURQUOI?

• Permettre aux partenaires d'apprécier l'adéquation et la pertinence de la lettre d'intention par rapport aux objectifs et besoins présentés dans l'appel de propositions;
• Permettre candidates et candidats de bénéficier des suggestions et pistes offertes par le comité de pertinence pour améliorer l'adéquation du projet en lien avec les besoins exprimés dans le cadre du concours.

QUOI?

• Procéder à l'évaluation à partir des critères d'évaluation et de leur pondération énoncés dans l'appel de propositions en se basant sur la Grille de signification des cotes et des notes.

ATTENTION : La fiche de commentaires issue de l'évaluation de pertinence est transmise au comité d'évaluation scientifique. Les candidates et candidats doivent tenir compte de ces commentaires ou expliquer leur décision de ne pas en tenir compte dans leur demande de financement.

POUR QUI?

• Seules les personnes dont la lettre d'intention est jugée pertinente sont invitées à déposer une demande de financement.

PAR QUI?

• Le comité scientifique est composé de chercheuses et de chercheurs nationaux et internationaux experts dans les domaines des demandes déposées;
• Des personnes représentant les partenaires et le Fonds assistent à la rencontre d'évaluation scientifique à titre d'observateurs.

• Les critères d'évaluation et leur pondération sont énoncés dans l'appel de propositions.
• L'évaluation porte sur la qualité scientifique de la demande de financement et sur ses retombées potentielles, notamment en lien avec les besoins énoncés dans l'appel de propositions, et l'évaluation se base sur la Grille de signification des cotes et des notes.

COMMENT?

• Le comité procède à l'ordonnancement des demandes évaluées et détermine celles qu'il recommande pour financement.

ATTENTION : La note attribuée à l'évaluation de pertinence n'est pas comptabilisée dans le calcul de la note finale obtenue à l'évaluation scientifique. Cependant, le comité scientifique évalue la prise en compte des commentaires formulés par le comité de pertinence et un certain nombre de points (se référer à l'appel de propositions) sont réservés pour ce critère.

Documents de référence

• RGC
• Politique de conduite responsable en recherche

MONTANT

• Déterminé dans chaque appel de propositions.

DÉPENSES ADMISSIBLES

• La liste des postes budgétaires admissibles par volet se trouve en annexe de chacun des appels de propositions.

DÉGAGEMENTS DE CHERCHEURS DE COLLÈGES ET UNIVERSITAIRES

• Admissibles seulement lorsque l'appel de propositions le permet.

CERTIFICAT D'ÉTHIQUE

• Le versement des subventions est conditionnel au dépôt au Fonds d'un certificat d'éthique, lorsque requis.

Documents de référence

• Règles générales communes
• Guide du boursier (bourses 2^e et 3^e cycles)
• Guide du boursier postdoctoral
• Politique de conduite responsable en recherche

POUR LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS CONCERTÉES

Marie-Thérèse Duquette
418 643-7582 poste 3162
marie-therese.duquette@frq.gouv.qc.ca

Nathalie Roy
418 643-7582 poste 3138
nathalie.roy@frq.gouv.qc.ca

POUR LA GESTION DU PROGRAMME

Nathalie Roy
418 643-7582 poste 3138
nathalie.roy@frq.gouv.qc.ca

Marc Bélanger
418 643-7582 poste 3192
marc.belanger@frq.gouv.qc.ca
actions-concertees.sc@frq.gouv.qc.ca

Julien Chapdelaine
418 643-7582 poste 3146
julien.chapdelaine@frq.gouv.qc.ca